2016年2月11日 星期四

管好你的紅包錢!超有效的 Google 表單記帳法!

今年過年你是發紅包~還是拿紅包呢?
Ethan 在網路上看到這個超實用的記帳法
原來 Google的表單有這樣的妙用
面對琳琅滿目的記帳軟體
我一直覺得難用,不好上手
對於不是很擅長用Excel的人  
這是值得一試的方法喔!!

新年拿到了好多紅包,心裡實在太開心,結果就衝昏頭買了一堆東西,等到真正冷靜下來時,才發現全部的小朋友都飛走,一張不剩啦!如果這也是你過年期間(甚至是平常生活)的寫照,那你真的該好好檢討一下了!



想要達到今年的存錢目標?第一件重要的事,當然就是記帳!雖然現在有許多記帳 app 可以下載,不過 App 的格式無法自己設定,對某些人來說使用起來仍然不便。其實,你可以客製化 Google 的雲端 Excel 表單,做成自己的記帳表,這樣一來就能自由設定帳本內容、欄位;再結合 Excel 分析的功能,讓你可以在月底好好檢視自己的支出,培養聰明花錢的好習慣!

步驟一 新增專屬資料夾

首先,先將你的 Google 雲端硬碟打開,點選左上方紅色的「新增」按鈕,選取「資料夾」。你可以為資料夾自行命名,以後專門存放記帳的表單。

接下來要製作客製化的記帳表單。但我們不是要使用 Excel 慢慢地一個個項目分開輸入,而是希望這個記帳表單可以像真的 App 一樣簡單好用,因此,我們要用「Google 表單」來設計。




步驟二 新增表單

點入該資料夾之後,再次點選左上方紅色的「新增」按鈕,選取「更多」中的「Google 表單」。


步驟三 取個名字吧!


建立新的「Google 表單」之後,你可以在最上方先為此表單命名。例如輸入「我的消費明細」。









步驟四 經典記帳問題不能少!

接下來就是重要的部份了!我們要來設計幾個經典的記帳問題。

1. 首先先設定「消費日期」。在「未命名的問題」輸入「消費日期」,並打開後方的選擇列中,選取「日期」。選取好之後,記得在右下方設定此問題為「必填」。




2. 接下來只要按下「複製」的圖示,可將此題格式複製出一個新的問題。在問題上輸入「交易項目」,並在後方的選擇列中選取「簡答」。如此一來,就可以自行在問卷上輸入文字



3. 再來,我們可以用「單選」的類型,來建立「消費類別」。例如:飲食、交通、娛樂、投資等等。這一點在所有的記帳 App 中都有,可以幫助你之後檢視自己在哪個領域花了最多錢。



4.然後,別忘了用「簡答」類型來建立最重要的「消費金額」。


5.接下來,你可以為自己設定一個評量尺。讓自己每一次在花錢時,可以檢視一下這筆花費到底是出於「需要」還是「想要」。你可以在問題的部分輸入「我真的需要這筆花費嗎?」並在後方選單選取「線性刻度」,用「1」到「5」來為自己是否需要這筆花費評分。


6. 上面的問題都設計完畢後,就差不多完成了!但等等,這樣的介面看起來有點單調?你可以使用表單右上方的調色盤圖案,打開後選取右下角的「主題」,就可以為 自己的記帳表單選擇一個美觀的主題了!完成之後,千萬別忘記按下右上方的「傳送」,把製作好的表單傳送到自己的 email,才能開始使用喔!





步驟五 放到桌面上,隨花隨記!

接下來這步驟是很重要的─把記帳表單連結放在桌面上!如果不放在桌面上,你可能會在花完錢之後,懶得去找連結,導致記帳習慣就此中 斷!Android 手機可以先用 Chrome 打開記帳表單,並選擇將之「加到主畫面」,就可以讓該表單出現在桌面上。若使用的是 iPhone,則需要以 Safari 瀏覽器打開表單,才能加到主畫面。







步驟六 分析你的消費類型

若想知道自己在哪一個領域花得錢最多?你可以回到剛剛的專屬資料夾中,會看到你輸入的消費資料,都已經自動彙整成 Excel 表單。進入該 Excel 表單後,點選右下方的「探索」之後,右邊會自動挑出你的消費比例圓餅圖。你也可以把「我真的需要這筆花費嗎?」框起來,右邊的探索功能將會顯示你到底是不 是真的需要花這些錢。






學起來了嗎?快來試著建立你的客製化 Google 記帳表,讓你能把過年的紅包錢好好保留下來!

沒有留言:

張貼留言

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

免費加入 Kaizen的LINE@ 為好友,掌握第一手財商影片訊息喔

免費加入 Kaizen的LINE@ 為好友,掌握第一手財商影片訊息喔